Yönetim sistemlerinize ait Doküman Yönetimi süreçlerinizi QSA Entegre Yönetim Sistemi Yazılımı içerisindeki Doküman Yönetimi Modülü üzerinde standarda uygun olarak detaylı ve hızlı bir şekilde yönetebilir, sürecinizi dijitalleştirerek sürdürülebilir bir yapıya sahip olabilirsiniz.

Modül Özellikleri

1. Yönetim sistemi dokümanlarına ait kayıtların ilgili standarda (ISO 27001, ISO 27701, ISO 9001 v.b) bağlı olarak ayrı ayrı oluşturulabilmesine ve ilgili dokümanların kayda dosya olarak eklenebilmesine ve saklanabilmesine olanak sağlar.

2. Doküman Tiplerinin (Prosedür, Talimat, Form, El Kitabı, Politika, Liste v.b) firma tarafından istenildiği şekilde tanımlanabilmesine ve buna göre ilgili dokümanların kayıt altına alınmasına olanak sağlar.

3. Tüm dokümanlara ait Revizyon takibi süreçlerinin, dokümanın bir önceki halininde muhafaza edilerek yönetilebilmesine olanak sağlar. 

4. Doküman değişikliklerinin revizyon, aksiyon ve yetki bazlı olarak yapılabilmesine ve saklanabilmesine olanak sağlar.

5. Dokümanların başka dokümanlar ile ilişkilendirebilmesine olanak sağlar. 

6. Dokümanların ilgili yönetim sistemine ait standart madde veya maddeler ile ilişkisinin kurulabilmesine olanak sağlar.

7. Dokümana ait mevcut durum (Onaylı- Revizyonda- Hazırlanıyor- Arşiv, İptal, İmha) takibinin yapılabilmesine olanak sağlar. 

8. Her bir doküman kaydı için; Gözden geçirme periyodu, Saklama süresi, Arşiv süresi, Saklama şekli, Saklama ortamı, Saklama yeri ve İmha metodu gibi süreçlere ait tanımlamalarının yapılabilmesine olanak sağlar.

9. Her bir doküman için tanımlanan gözen geçirme periyodunun dışında istenilen bir zamanda da gözden geçirme aksiyonu başlatılabilmesine ve Doküman gözden geçirmeye ait işlemlerin kayıt altına alınmasına olanak sağlar.

10. Fiziksel ve Elektronik ortamdaki Dokümanların ve Varlıkların imhasına ait İmha kayıtlarının oluşturulmasına ve saklanması olanak sağlar. İmha kaydına dosya ekleme özelliği sayesinde imha işlemine ait objektif delilin de imha kaydında saklanabilmesine olanak sağlar.